Der Europatag findet einmal jährlich, meist im Dezember eines Jahres, statt. Die Gäste sind Austauschschülerinnen und Austauschschüler, Vertreterinnen und Vertreter der Partnerunternehmen und internationale Gäste, aber auch interessierte Besucherinnen und Besucher, Ausbildende und auch Lehrkräfte, die an einem Auslandsaufenthalt durch das Förderprogramm der Europäischen Union im Rahmen der BBS-Förderung teilgenommen haben oder teilnehmen möchten.
Die Teilnehmenden erhalten auf dem Europatag ihre Europass-Zertifikate und berichten von ihren Erfahrungen. Darüber hinaus werden internationale Projekte dargestellt.